Как сделать эффективными и выгодными негабаритные перевозки?

Современные технологии предлагают в качестве оптимального решения цифровую трансформацию - внедрение на предприятии-перевозчике системы цифрового управления транспортом.

Специфика негабаритных перевозок заключается в том, что логистические маршруты компания вынуждена прокладывать и не по самому короткому пути, а по дорогам, на которые получено разрешение. В том числе в связи с этим у компаний данной отрасли всегда есть сложности в экономических расчётах реальных затрат на эксплуатацию автопарка, расчётом заработной платы водителей и возможностью оперативно рассчитать экономические показатели каждой доставки негабаритного груза.

Например, по данным аналитики компании «Передовые платежные решения», из 770 респондентов только 29% опрошенных владельцев и директоров транспортных компаний точно знают, сколько они тратят на эксплуатацию автопарка.

При этом владельцы транспортных предприятий сталкиваются с огромным количеством рутинных задач, связанных с управлением автопарком, расчетом затрат, планированием маршрутов и взаимодействием с клиентами. А система контроля за транспортом устарела, на множество операций «в ручном режиме» не только уйма времени уходит, но и деньги при этом теряются, причем немалые.

Мириться с таким положением вещей отказалась одна из множества транспортных компаний, где специализируются на перевозке негабаритных грузов.

Руководство обратилось в компанию «ЦЕНТРОТРЕЙД». Пожеланий прозвучало несколько:

- наладить цифровизацию бизнес-процессов предприятия

- создать автоматизированные рабочие места для менеджеров по продажам, логистов и главного механика, бухгалтерии

- наладить автоматизацию передачи данных в единую базу с агрегатов всех транспортных средств, топливных карт, системы мониторинга, транспондеров

И, наконец, создать упрощенную систему ввода данных о затратах на эксплуатацию транспортных средств.

Компания «ЦЕНТРОТРЕЙД» для данного случая разработала изящное техническое решение, позволяющее все эти пожелания выполнить оптимальным образом. А именно -сократить затраты на персонал, увеличить количество перевозок и получить полный контроль над финансовыми операциями.

- Чтобы не углубляться в технические термины, можно сказать, например, что у нас теперь на базе платформы 1с имеется расширение, модифицирующее заказ на транспортное средство и путевой лист автомобиля, - пояснили представители заказчика. – В частности, данные теперь корректно заполняются прямо в строку задания, а модифицированный регистр игнорирует стандартное распределения данных груженого пробега и километража, отражает лишь реальный, корректный и конкретный порожний пробег между заказами.

Кроме того, теперь сам заказ на транспортное средство приравнен к маршрутному листу, а автоматическое переключение статусов заказов и фильтрация по транспортному средству, водителю и прицепу привели к тому, что должность и ставка диспетчера теперь не нужна – система все делает сама, четко, экономя деньги, время и средства. Теперь диспетчер - просто менеджер по продажам, который принимает заказ и создает документ. Также добавлен единый регистр доходов и расходов, а из единого отчета можно вывести любой отчет с исключениями и добавлениями нужной информации. И это только некоторые моменты индивидуального технического решения для заказчика, выполненные компанией «ЦЕНТРОТРЕЙД».

В итоге заказчик – транспортная компания, специализирующаяся на перевозке негабаритных грузов, получила решение на основе цифровой трансформации, которое автоматизирует все ключевые процессы, упрощая работу и повышая эффективность бизнеса. А главное – позволяет централизованно и безошибочно контролировать все процессы в компании, оптимизировать их, экономя деньги, время и средства владельца и сотрудников.

- За счет цифровизации бизнес-процессов и автоматизации рабочих мест, которые осуществили для нас специалисты «ЦЕНТРОТРЕЙД», нам удалось сэкономить даже не сотни тысяч – миллионы рублей, - подчеркнули представители компании-заказчика. – Экономия реальная, зримая, освободившиеся средства дают новые возможности развития. Потому благодарим от всей души мастеров «ЦЕНТРОТРЕЙД» и с удовольствием рекомендуем всем транспортным компаниям, занимающимся негабаритными перевозками, их услуги!

Не откладывайте решение на потом — свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы оптимизировать перевозки и процессы и экономить серьезные средства, повышая качество ваших услуг.

Компания «ЦЕНТРОТРЕЙД» — ваш надежный партнер в области цифровой трансформации.

Адрес: г. Вологда , Гагарина 87а

Телефон: +7-911-516-54-14