Некоторые ошибки в трудовой книжке могут лишить граждан части пенсии

Неточности в трудовой книжке способны серьезно повлиять на размер будущих пенсионных выплат. Заслуженный юрист России Иван Соловьев в беседе с агентством «Прайм» разъяснил, какие именно ошибки наиболее критичны и как их можно исправить, чтобы избежать потерь при начислении пенсии.

Правовые основы ведения трудовых книжек закреплены в статьях 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ. Дополнительно действует Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021, регламентирующий форму, порядок заполнения и хранения этого документа. По словам эксперта, ответственность за корректность записей несут кадровые работники организаций. Даже незначительные на первый взгляд оплошности могут привести к тому, что Социальный фонд не зачтет отдельные периоды работы в общий трудовой стаж.

Особую сложность представляют ошибки, допущенные десятки лет назад — еще до внедрения электронного учета и новых правил оформления. Такие недочеты, как отмечает Соловьев, нередко становятся наиболее досадными, особенно если невозможно документально подтвердить спорные записи. Например, когда бывший работодатель находится на территории государства, с которым у России нет налаженного документообмена. В подобных ситуациях приходится прибегать к косвенным доказательствам: копиям приказов, газетным публикациям, свидетельским показаниям. Однако восстановить справедливость удается только через суд.

Среди типичных ошибок встречаются неверные сведения об образовании, квалификации или наградах работника. Юрист обращает внимание на важный нюанс: зачеркивать ошибочные данные в этих разделах запрещено. Корректный способ исправления — внести верные сведения в свободную строку.

Нередко возникают проблемы с идентификацией работодателя, то есть расхождения в названии организации или несоответствие печати наименованию компании.

В таких случаях необходимо сделать новую, корректную запись. Аналогичный подход применяется при ошибках в записях об увольнении — например, если указана неверная дата или реквизиты приказа. Прежняя запись признается недействительной, а вместо нее вносится правильная информация.

Критичны и неточности на титульном листе. Если фамилия, имя, отчество или дата рождения не совпадают с паспортными данными, Социальный фонд может отказать в назначении пенсии, посчитав, что трудовая книжка принадлежит другому лицу. Это особенно актуально для женщин, сменивших фамилию после замужества: изменения необходимо внести своевременно.

Порядок исправления ошибок строго регламентирован. Если неточность допущена при заполнении титульного листа новой трудовой книжки, бланк следует уничтожить с помощью измельчительной машины и выдать новый. Когда в документе уже есть другие записи, ошибку обязан исправить уполномоченный сотрудник — кадровик, руководитель или индивидуальный предприниматель. При этом вносить правки должна именно организация, допустившая неточность.

Однако существуют три ситуации, когда исправить запись может другая компания: реорганизация предприятия (исправляет правопреемник); ликвидация организации; прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Для корректировки потребуется официальное подтверждение от прежнего работодателя — например, справка с точными данными о приеме на работу, включая номер приказа, должность и подразделение. Альтернативой может стать заверенная копия приказа о приеме, переводе или увольнении.

Эксперт подчеркивает: затягивать с исправлением ошибок не стоит. Чем раньше будут внесены необходимые корректировки, тем меньше рисков возникнет при расчете пенсионного стажа. Своевременная работа с документами — залог того, что все годы труда будут учтены при начислении заслуженной пенсии.