Нет бумажным кипам: рассказываем, какие документы перейдут в электронный формат

Министерство труда и социальной защиты России издало приказ, согласно которому с 1 марта 2023 года для ряда сведений работников будет создан электронный кадровый документ.

Основная часть нового документа будет состоять из файла PDF формата. В дополнение будут идти графические, текстовые, структурированные файлы и таблицы.

Те, кто имеет электронную подпись, ее также включат в электронный кадровый документ вместе с доверенностью для подписи. В формате XML будет описание электронного документа.

В электронную форму перейдут в общей сложности 124 документа. Они будут поделены на группы. Например, документы о приеме на работу и все сведения, касаемые нового сотрудника.

Трудовой договор и его продление, заявление об отсутствии трудовой книжки также перейдут в электронный формат.

Такие сведения, как приказ об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и журналы охраны труда, в которых сотрудники обязаны расписывать после прохождения инструктажа, останутся на бумажном носителе.