Облачная CRM-система для рекрутмента Talantix запустила функцию автообновления резюме соискателей

Облачная CRM для рекрутмента Talantix от hh.ru первой запустила «живую» базу кандидатов. Это ускорит появление свежих резюме и закрытие вакансий в два раза. Теперь в базе кандидатов компании будут только самые актуальные и обновлённые в реальном времени резюме.

Российская облачная CRM-система для рекрутмента Talantix, использующая технологию искусственного интеллекта для ранжирования кандидатов, первой на рынке HR-автоматизации запустила функцию автообновления резюме соискателей. Это новшество крайне актуально в современных условиях турбулентности на рынке труда.

Новый функционал существенно расширит возможности HR-экосистемы hh.ru — обновлённые данные из профиля кандидата на job-сайте будут моментально подгружаться в Talantix после импорта откликов. Это позволит рекрутерам не пропустить кандидата, точно соответствующего открытой вакансии.

Работа над развитием функционала CRM-системы — очередной этап интеграции рекрутерского ПО и соискательского профиля hh.ru. Для команды разработчиков обновление Talantix стало настоящим техническим вызовом.

hh.ru — крупнейшая платформа онлайн-рекрутинга в России, клиентами которой являются свыше 500 тыс. компаний. Обширная база сервиса содержит свыше 55 млн резюме, а среднее дневное количество вакансий в течение 2021 г. составило свыше 900 тыс. ежемесячно. По данным SimilarWeb, hh.ru занимает третье место в мире по популярности среди порталов по поиску работы и сотрудников.

Серьёзное подспорье для рекрутеров

По данным Talantix, в базе соискателей одной компании содержится свыше 2 тыс. резюме. Кандидаты со временем обновляют свои документы, меняют данные и контакты, добавляют новые места работы, курсы, навыки и другую информацию о себе, и потому сохранённый архив рекрутера теряет свою ценность и актуальность уже в течение нескольких месяцев. Устаревшая информация в базе соискателей замедляет закрытие вакансии, что негативно сказывается на бизнес-процессах компании.

Новые возможности Talantix помогают актуализировать все изменения, которые вносят соискатели на hh.ru, уточнённая информация автоматически загрузится и отразится в CRM-системе. В карточке кандидата рекрутер увидит не только финальную версию резюме, но и ретроспективу обновлений.

На первом этапе технология автообновления будет работать для резюме кандидатов, которые откликнулись на вакансию. Затем функция позволит автоматически обновлять резюме, загруженные рекрутером самостоятельно.

Марина Хадина, директор по развитию CRM-системы для рекрутмента Talantix: «Актуальная база соискателей — конкурентное преимущество работодателя в условиях турбулентности на рынке труда. HR-менеджеры вынуждены тратить время и усилия на обзвон и рассылку писем соискателям для обновления имеющейся у них базы или искать кандидатов заново. Всё это требует колоссальных ресурсов команды подбора и превращает работу нанимающих менеджеров в рутину. Новое решение Talantix позволит всегда держать под рукой актуальную базу отобранных соискателей. Уверены, что с внедрением технологии автообновления резюме HR-команды смогут экономить ценное время и ресурсы для главной цели — закрытия вакансий».

Автообновления — первый российский кейс на рынке HR-автоматизации

В нынешней ситуации для бизнеса важна бесперебойная работа и актуальность всех баз данных, инструментов и систем. Talantix — полностью российское ПО. Более того, вся инфраструктура экосистемы hh.ru находится в России, на собственных серверах в московских дата-центрах. hh.ru входит в реестр ИТ-компаний, аккредитованных Министерством цифрового развития РФ.

Технология автообновления резюме — первый российский кейс на рынке HR-автоматизации. Поэтому внедрение этой функции в CRM-систему для рекрутмента Talantix стало для разработчиков настоящим техническим челленджем — пришлось провести внушительный объём работы. Из 55 млн резюме в базе hh.ru 2,5 млн обновляются ежедневно. Более того, по словам R&D-команды Talantix, кандидаты периодически вносят правки в резюме, число изменений может доходить до нескольких десятков в день. Ежедневное ручное обновление базы кандидатов занимает много времени HR-менеджеров, снижая эффективность и скорость их работы.

Команда разработки hh.ru: «Чтобы решить эту задачу, мы использовали событийную архитектуру hh.ru. Разработанная на её основе система подписок на обновления позволила агрегировать все последовательные изменения в резюме в рамках одной пользовательской сессии клиента Talantix, а не перебирать весь массив откликов в базе. Преимущество этой CRM-системы в том, что она легко масштабируема: сейчас она работает с откликами, а в будущем очень просто распространится на автообновления импортированных резюме. Отдельно мы проработали решения для хранения всех корректировок резюме. В зависимости от вида поля резюме подобран наиболее удобный вариант отображения изменений».

По мнению команды Talantix, сервис становится ещё более актуальным и удобным онлайн-ресурсом с обновляемой в режиме реального времени базой кандидатов, что означает для команды подбора серьёзное подспорье в условиях конкуренции за кадры. По собственным оценкам разработчиков, данное нововведение позволит ускорить закрытие вакансий в 2 раза*. Новая функция автообновления базы Talantix поможет не только рекрутерам, но и соискателям. Кандидат может быть уверен в том, что потенциальный работодатель увидит актуальное резюме, и новые навыки не останутся незамеченными.

* Проектная оценка аналитиков и разработчиков Talantix по смоделированному в CRM-системе процессу подбора по усреднённым параметрам