Экономия на расходниках: как снизить затраты на бумажную продукцию без потери качества

Расходные материалы — статья затрат, которую нельзя игнорировать. Бумажные полотенца, туалетная бумага, салфетки — это товары первой необходимости для любого офиса, производства, гостиницы или учреждения. Их покупка кажется мелочью, но годовой счет за них может быть весьма внушительным. Как оптимизировать эти расходы, не заставляя сотрудников экономить на гигиене? Разберем эффективные стратегии и реальный опыт предприятий Вологодской области.

Собственное производство vs Брендовые товары: что выгоднее?

Перед многими компаниями встает выбор: покупать раскрученные бренды или рассмотреть альтернативы.

Брендовые товары (X, Y, Z)

Плюсы:
Стабильное качество: Известный производитель гарантирует мягкость, плотность и надежность продукции.
Узнаваемость: Создает ощущение статуса и заботы о комфорте (важно для розничной торговли, премиальных офисов).
Широкая доступность: Легко найти в любом магазине.

Минусы:
Высокая цена: Значительная часть стоимости — это оплата самого бренда, маркетинга и логистики.
Риск подделки: Популярные бренды часто подделывают, и можно купить некачественный товар по завышенной цене.

Товары локальных производителей

Плюсы:
Максимально низкая цена: Отсутствие посредников и затрат на раскрутку бренда позволяет предложить лучшее соотношение цены и качества.
Полный контроль и гибкость: Возможность создавать продукцию под конкретные нужды (нестандартный размер рулонов, плотность, нанесение логотипа).
Прозрачность и короткие цепочки поставок: Вы знаете производителя в лицо, можете посетить производство и быть уверенным в стабильности поставок.

Минусы:
Меньшая известность: Продукция не «на слуху», что требует первоначального тестирования.

Вывод: Для большинства бизнесов, где бумажная продукция — это именно расходник, а не элемент имиджа, оптимален выбор в пользу прямого сотрудничества с производителем. Это гарантирует низкую цену и высочайший контроль над качеством.

4 шага к оптимизации закупок бумажной продукции.

1.Аудит и нормирование расходов.
Проанализируйте, сколько и куда уходит бумаги, салфеток и полотенец. Установите диспенсеры с дозированной выдачей (например, для полотенец это сокращает расход до 30%). Четко определите месячную норму потребления для каждого подразделения.

2.Консолидация закупок.
Откажитесь от покупок мелкими партиями в розничных магазинах. Закупка крупным оптом напрямую у производителя — самый выгодный формат. Это экономия на цене за единицу и на доставке.

3.Прямой контакт с производителем.
Работа без посредников — ключ к существенной экономии. Это гарантирует отсутствие наценок и полный контроль над цепочкой поставок.

4.Фокус на ключевых параметрах, а не на бренде.
Обращайте внимание не на упаковку, а на технические характеристики:

Для туалетной бумаги: количество слоев (1, 2 или 3), длина полотна в рулоне, перфорация.
Для полотенец и салфеток: плотность, перфорация, размер листа.

Кейсы из Вологодской области: реальная экономия

Гостиница: Перешли с брендовых товаров на продукцию местного завода «Спецгарант». За счет прямых оптовых поставок и исключения посредников сократили годовые расходы на гигиенические товары на 28%, без единой жалобы от гостей.

Вологодский завод: Внедрили систему дозирующих диспенсеров и перешли на прямое сотрудничество с производителем бумажной продукции. Это позволило снизить ежемесячное потребление на 40% и получить выгодную цену.

Деловой центр: Объединил закупки для всех арендаторов и заключил прямой договор с заводом-изготовителем. Теперь закупка бумажной продукции происходит централизованно, что дало совокупную экономию для всех участников в размере до 35%.

Хотите сэкономить на гигиенических товарах? Завод «Спецгарант» предлагает выгодные условия от производителя!

Наш собственный производственный комплекс в Вологодской области выпускает качественную и доступную бумажную продукцию. Мы предлагаем нашим клиентам:

- Прямые цены без посредников. Вы платите только за производство, экономя до 30% от стоимости брендовых аналогов.
- Полный контроль качества. Мы используем современное оборудование и строгий входной контроль сырья.
- Гибкость и индивидуальный подход: Возможность изготовить продукцию с вашим логотипом, нужного размера и плотности.
- Бесплатные образцы для тестирования в вашем офисе или на производстве.
- Стабильные поставки крупным и мелким оптом по всей Вологодской области.

Не переплачивайте магазинам и посредникам! Покупайте качественную бумажную продукцию напрямую у производителя.

Свяжитесь с нами мы ответим на все имеющиеся вопросы +7 (8172) 75-01-73.
Отправим оптовый прайс по всей продукции и подготовим специальное предложение по сотрудничеству info@specgarant35.ru
Зарегистрируйтесь на сайте www.specgarant35.ru и получите доступ к оптовым ценам ,а также скидку 10% на первый интернет заказ.