Особенности внедрения стандарта ISO 45001

Законы РФ обязывают фирмы и ИП, которые нанимают сотрудников, обеспечить их безопасность на производстве. Чтобы выполнить это требование, предприятия внедряют принципы международного стандарта ISO 45001, который посвящен безопасности труда. Соблюдение положений документа, построение основанной на нем системы менеджмента качества (сокращение – СМК) и проведение сертификации созданной модели управления – шаги компаний, совершаемые по доброй воле.

Зачем внедрять принципы ISO 45001?

Международный стандарт ISO 45001 был опубликован в 2018 году, с 2021 г. вступил в полную силу. Цель его использования – формирование и поддержание безопасных условий работы на предприятиях разных сфер деятельности. Выполнение положений документа позволяет компании:

• соблюдать установленные законом требования безопасности;
• исключить недопустимые риски, которые возникают для сотрудников на производстве или в офисе;
• постоянно повышать эффективность модели менеджмента.

За счет разработки и внедрения СМК достигается:

• снижение количества производственных травм и проф.заболеваний;
• снижение аварийности;
• уменьшение расходов на устранение последствий аварий;
• сокращение выплат на страхование от несчастных случаев;
• повышение мотивации работников, удовлетворенности условиями труда;
• рост инвестиционной привлекательности бизнеса.

Сертификат ИСО 45001 оформляется фирмами в добровольном порядке и дает им следующие преимущества:

• формирование положительной репутации в деловой среде и в глазах общественности;
• преференции при участии в закупках;
• возможность выхода на рынки за рубежом;
• лояльное отношение со стороны контролирующих органов.

Держатель сертификата проходит регулярные аудиты, в ходе которых выявляются недостатки модели управления, предпринимаются необходимые шаги для их устранения и совершенствования СМК.

Дополнительная информация по ссылке: https://ros-test.info/sertifikat-sootvetstviya-gost-r-ohsas.

Принципы ISO 45001

Модель руководства компанией, выстроенная согласно ISO 45001, должна основываться на таких принципах, как:

1. Выявление рисков внутри фирмы и извне, оценка их разрушительной силы, управление ими.
2. Главенствующая роль руководства, которое определяет, в каком направлении двигается предприятие, как строится его внутренняя культура.
3. Вовлечение линейного персонала в процесс решения имеющихся задач, оптимизация коммуникаций между подразделениями фирмы.
4. Соблюдение норм местного и международного законодательства.
5. Документирование и оформление отчетов.
6. Мониторинг эффективности созданной СМК, совершение шагов для ее совершенствования.
7. Обеспечение ресурсов для бессбойной работы модели руководства и реализации целей функционирования бизнеса.

Соблюдение принципов ИСО 45001 обеспечивает соблюдение 3-х аспектов безопасности на предприятии:

• документального – ведение всех необходимых документов в рамках обеспечения безопасности труда;
• кадрового – наем сотрудников, которые имеют нужную компетенцию в сфере охраны труда;
• технического – практическая реализация мер, необходимых для поддержания безопасности.

Руководство фирмы принимает политику в сфере охраны труда, где определяются цели работы предприятия. Политика должна гармонировать с прочими ценностными установками и задачами организации.

Соблюдение положений ISO 45001 предполагает использование правила PDCA. Оно означает, что компания вначале ставит цели, затем совершает необходимые практические шаги для их достижения. Далее проводится оценка полученных результатов, на основе которой принимается решение о необходимых действиях для усовершенствования модели управления.

Также предполагается, что предприятие оценивает контекст. Определяются заинтересованные стороны, их требования и влияние этих сторон на охрану труда. Также выявляются факторы, которые препятствуют или содействуют организации в достижении намеченных целей.

Между линейным персоналом и руководством организуются коммуникации, в процессе которых собирается информация о производственных рисках. Также такие взаимодействия помогают мотивировать работников.

Как внедряются принципы ИСО 45001?

Для внедрения модели менеджмента, основанной на положениях ИСО 45001, фирме необходимо:

1. Выявить факторы, влияющие на безопасность работников. Оценить риски, взять их под контроль.
2. Оформить пакет документации в рамках СМК: политику и руководство по охране труда, кадровые документы, записи, журналы контроля и т.д.
3. Определить, по каким факторам оценивается эффективность модели менеджмента.
4. Организовать мониторинг для отслеживания эффективности СМК.
5. Предпринимать необходимые шаги для оптимизации системы управления.

Внедрение СМК предполагает анализ положений ИСО 45001, оценку текущего положения дел на предприятии и планирование путей совершенствования, обучение топ-менеджмента и линейных сотрудников работе по новым правилам.

Сертификация – это этап, который следует за внедрением СМК. Процедура организуется фирмой добровольно, выполняется аккредитованным органом на основании договора с клиентом. Она включает:

• изучение пакета документации, разработанной в соответствии с положениями ISO 45001;
• инспекцию работы компании (предполагает выезд экспертов на место ее деятельности).

По итогам оценочных процедур оформляется сертификат, который дает предприятию право использования знака ИСО. Срок действия документа – 3 года. В компании назначаются внутренние аудиторы.

Есть вопросы? Обратитесь к экспертам центра сертификации, чтобы подробнее узнать о принципах ISO 45001, получить помощь в их внедрении в работу предприятия и прохождении сертификации.